会议中控系统是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。它通过将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作，为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。会议中控系统的功能主要包括以下几个方面：

1. 集中控制功能

• 设备控制：会议中控系统可以实现对会议室内所有设备的集中控制，包括投影机、投影幕、话筒的音量调节、视频的切换、灯光的明暗和开关、电动窗帘的开合、空调的开关等。这种集中控制功能大大提高了会议的效率，简化了操作步骤。
• 信号切换：提供视讯、HDMI、VGA图像及音频讯号切换控制功能，将各种信号源方便、快捷地切换到视音频终端输出。

2. 多媒体展示功能

• 投影显示：用户可以通过会议中控系统轻松控制投影显示系统的开关以及信号切换等功能操作，保护投影机。同时，多媒体会议显示设备（如电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等）可以更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等。
• 信号源管理：信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。

3. 发言与同声传译功能

• 发言设备：与会代表通过发言设备参与会议，发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响等。特别地，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。
• 同声传译：同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。

4. 监控与报警功能

• 监控设备：监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。
• 报警功能：在监控过程中，如果发现异常情况，系统可以自动报警或通知相关人员进行处理。

5. 网络接入与远程会议功能

• 网络接入：网络接入子系统利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能。
• 远程会议：兼容远程视像会议系统，在触摸屏上实现远程视像会议系统中各路信号切换、显示信号分配状态。

6. 其他辅助功能

• 会议安排与预约：在触摸屏上显示会议安排及预约信息，方便用户了解会议进程。
• 电源控制：轻按触摸屏上“电源”按键，系统电源便会依次打开（按业内标准），关闭系统时执行相反程序，实现快速开关系统。
• 联动功能：实现连动功能，做到“一键到位”，即单击一个按键便可实现整个模式环境（如投影模式、投影结束模式等），大大提高工作效率。

综上所述，会议中控系统具有集中控制、多媒体展示、发言与同声传译、监控与报警、网络接入与远程会议以及其他辅助功能等多种功能，为现代会议提供了高效、便捷、智能的解决方案。