要判断一个会议系统是否存在可能影响音视频传输和接收的物理障碍，可以从以下几个方面进行详细检查：

一、音频方面

1. 麦克风及连接：

   • 检查麦克风是否被遮挡或损坏，例如拾音孔是否被灰尘、纸屑等异物堵塞。
   • 检查麦克风的连接线是否松动或损坏，确保连接正常。

2. 音频设置：

   • 在会议系统软件中，检查音频输入和输出的音量设置是否合适。
   • 检查音频的采样率、声道模式等参数设置是否正确。

3. 环境噪音：

   • 评估会议场所周围的环境噪音，如空调运转声、人员走动声等，是否可能混入麦克风采集的声音中。

4. 啸叫现象：

   • 检查麦克风和扬声器的位置摆放是否合理，避免麦克风正对着扬声器产生啸叫。
   • 检查扬声器音量和麦克风灵敏度设置是否过高，避免增加啸叫风险。

二、视频方面

1. 摄像头及连接：

   • 检查摄像头的镜头是否被弄脏，如指纹、灰尘等，确保镜头清洁。
   • 检查摄像头的焦距是否调整正确，以及摄像头本身的分辨率是否满足需求。
   • 检查摄像头与会议系统的连接是否正常，如USB接口是否松动、数据线是否损坏等。

2. 光线条件：

   • 评估会议室的光线是否合适，避免光线过强导致画面曝光过度，或光线过弱导致画面昏暗。

3. 显示设置：

   • 检查屏幕显示设置，如分辨率、颜色饱和度等，确保画面清晰。

三、网络方面

1. 网络稳定性：

   • 检查网络是否稳定，避免网络拥堵或波动导致音视频传输中断或延迟。
   • 尝试重新连接网络、重新开启路由器或增加网络带宽来改善网络状况。

2. 防火墙及安全策略：

   • 检查防火墙设置是否影响会议系统的正常连接，必要时打开相关端口或暂时禁用防火墙。
   • 检查网络安全策略是否对连接进行额外的身份验证，确保参会者满足要求。

四、设备性能及兼容性

1. 设备性能：

   • 检查参会终端的硬件设备性能，如处理器速度、内存、显卡等，确保设备能够支持高清音视频传输。

2. 兼容性：

   • 检查会议系统软件与操作系统的兼容性，以及与其他软件的冲突情况。

        综上所述，通过细致检查麦克风及连接、音频设置、环境噪音、啸叫现象、摄像头及连接、光线条件、显示设置、网络稳定性、防火墙及安全策略、设备性能及兼容性等方面，可以全面判断会议系统是否存在可能影响音视频传输和接收的物理障碍。