无纸化系统，集成了电子桌牌、信息发布、格芬无纸化、会议集群管理及会议预约等多个子系统，正逐步重塑现代会议与办公环境。通过数字化手段，这些系统不仅提升了工作效率，更在环保节能方面做出了积极贡献。

无纸化系统是现代会议和办公环境中不可或缺的一部分，它通过技术手段实现了文件的数字化处理、传输和存储，极大地提高了工作效率，降低了成本，并有助于环境保护。该系统主要由电子桌牌系统、信息发布系统、格芬无纸化系统、会议集群管理以及会议预约系统等多个组成部分构成。以下是对这些组成部分的详细介绍。

电子桌牌系统

电子桌牌系统是现代会议的一大创新，它取代了传统的塑料、纸质或铜制桌牌。这些电子桌牌不仅外形美观大方，而且具有高度的信息化程度，可以反复使用。它们集成了先进的显示技术，如电子墨水屏，能够在会议中显示参会者的姓名、职位、会议议程等信息。电子桌牌系统支持模板自定义，可以通过PC端后台或APP进行内容更新，更新速度快，常规1-3秒即可实现数据传输。此外，这些系统还支持无线通讯，如WIFI或蓝牙，具有超强的穿透力和低功耗特性，可以长时间稳定使用。

电子桌牌系统的应用不仅限于会议，还可以用于展示办公领导桌面的个人信息、工位岗位牌和员工座位职位牌等。它们可以可视化会议日程、约会信息、行动计划和协作任务，使团队能够更有效地工作并更好地利用空间。

信息发布系统

信息发布系统是一个高效的无线自动更新系统，用于取代传统的纸质标牌或公告板。该系统通过显示屏体（如液晶电视、信息发布一体机、全彩LED屏等）和控制系统的结合，实现了信息的实时发布和更新。显示屏体可以显示计算机各种编辑环境下的任意字符、图表、图像视频、通知、公告和宣传标语等。

控制系统是信息发布系统的核心，它负责对发布的内容、发布时间等进行编辑和控制。通过控制系统，用户可以方便地输入、编辑和播放不同信息，具有全自动播放功能。此外，该系统还支持多种文字（如中文、英文、数字等）的显示，有多种字体字型可供选择，文字可无级放缩。

信息发布系统的应用非常广泛，可以用于商业广场、写字楼、学校、医院等多种场所。在商业广场，它可以用于发布商场简介、购物信息、促销广告等；在写字楼，则可以用于发布办公楼介绍、企业信息、广告等。

格芬无纸化系统

格芬无纸化系统是专业的会议系统解决方案，它支持多种会议功能，如会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务等。格芬无纸化系统的操作终端一般固定于会议桌，或嵌入会议桌内，多采用带触摸功能的显示器。

格芬无纸化系统根据操作终端的不同可以分为升降式、翻盖式、桌面式和平板式等多种类型。升降式操作终端一般固定于会议桌，通过升降动作来显示或隐藏显示器；翻盖式设计使得显示器可以在不使用时隐藏起来，节省空间且保持会议桌的整洁；桌面式操作终端则直接放置在会议桌上，方便参会者使用；平板式操作终端则支持IOS和Android等主流操作系统，无需对会议室进行大规模改造，只需确保会议室有稳定的无线网覆盖即可。

格芬无纸化系统广泛应用于公检法司、政府机关、国企、企业、教育机构等多种场合，特别是需要正式且专业的会议环境、高度灵活性和便捷性的场合。

会议集群管理

会议集群管理是针对会议室集群管理的整合性解决方案，它基于先进的光纤矩阵技术和新一代大屏处理器技术，集音视频光纤矩阵、大屏处理器、物联网环境控制、会议预订、中央控制、可视化会议管理、会议录播、无纸化会议等功能于一体。

会议集群管理系统具有架构先进、集成度高、系统部署简洁、运维简单方便、系统稳定性强、系统兼容性强等优势。它有利于解决会议室集群、多个会议室场景的音视频信号管理、会议拼接大屏管理、多房间环境分别管控、多会议室联动、会议室预订等使用需求。

会议集群管理系统广泛应用于政府、公安、电力、金融、企业等行业的会议室、多功能报告厅、礼堂建设。它能够实现一套方案解决会议室集群管理的全部需求，提高会议效率和质量，降低管理成本。

会议预约系统

会议预约系统是一个高效的会议室管理工具，它通过与智慧会议门牌、门禁系统和人体感应器的联动，实现了会议室的智能化管理。智慧会议门牌可以显示实时会议动态信息，门禁系统可以通过多种认证方式验证参会人身份决定能否通行，人体感应器则可以通过毫米波识别会议室内是否有人，实现自动延长会议或者释放会议室资源。

会议预约系统通过后台管理系统，可以直观地查看所有会议室的预订状态、使用情况和空闲时段，从而合理分配会议室资源，避免冲突和浪费。此外，它还可以绑定会议室内的智能设备，在会议开始前调节灯光、空调、屏幕等，联动雷达人体感应器，实现无人值守的状态。

会议预约系统的操作流程简单明了，用户可以根据会议的需求（如人数、是否需要特殊设备等）从可用会议室中选择一个最合适的，并填写会议的基本信息（如会议主题、开始与结束时间、参会人员等）。一旦预订成功，系统会自动发送一封确认邮件或短信给所有参会人员，包含会议的所有细节。如果会议计划有变，可以在系统中修改已有的预订信息或取消预订。

综上所述，无纸化系统由电子桌牌系统、信息发布系统、格芬无纸化系统、会议集群管理和会议预约系统等多个组成部分构成。这些系统通过技术手段实现了文件的数字化处理、传输和存储，提高了工作效率，降低了成本，并有助于环境保护。它们广泛应用于企业、政府、教育机构等多种场合，是现代会议和办公环境中不可或缺的一部分。